报税逻辑 · 两表互动

1040-NR + 5472 一起报:外国人 LLC 同时申报两张表的实操逻辑

5472 是LLC 实体的信息申报,1040-NR 是所有者个人的非美国居民税表。 很多人搞不清楚两张表的关系、什么时候要一起报、如何避免互相矛盾。这一篇讲清。

一句话先说明白

  • 5472 是 LLC 自己的表(pro-forma 1120 配着):用 LLC 的 EIN 报。 1040-NR 是 所有者个人的表:用所有者的 ITIN 报。两张表分开寄、分别处理
  • 很多外国人 LLC 创始人只报 5472,不报 1040-NR —— 一般情况下 OK, 因为 disregarded entity 穿透到非美国人不必交美国税。 但是实物电商 / Stripe 流水大 / 客户里有美国人的画像,建议加报一份小额 ECI 的 1040-NR。
  • 两张表都是 4 月 15 日截止。延期通过 Form 7004(5472) 或 Form 4868(1040-NR)。
  • 两张表的所有者税号必须一致。5472 Part II 写的 ITIN 跟 1040-NR 顶部写的 ITIN 必须是同一个。 填错就会被系统判矛盾。

两张表各自报什么

Form 5472 + pro-forma 1120

  • • 报LLC 实体
  • • 用 LLC 的 EIN
  • • 内容:reportable transactions、关联方、所有者识别
  • • 性质:信息申报,不算税
  • • 提交方式:纸质寄到 IRS Ogden
  • • 截止:4 月 15 日(延期走 7004)

Form 1040-NR

  • • 报所有者个人
  • • 用所有者的 ITIN(如果有)
  • • 内容:美国相关收入 + 扣除项 + 实际欠税
  • • 性质:真正算税的表
  • • 提交方式:纸质寄 / 部分情况可 e-file
  • • 截止:4 月 15 日(延期走 4868)

什么情况要两张都报

这是最常被搞糊涂的问题。简化版的规则:

✓ 只报 5472,不报 1040-NR(默认情况)

你是非美国人、LLC 在美国没有 trade or business、没有美国 ECI、没有美国预扣税要退。 这是大多数纯出海创始人的情况

✓ 5472 + 防御性 1040-NR

业务画像有美国 connection 风险(实物电商 + Stripe 收美国卡), 主动报一份小额 ECI 的 1040-NR 降低审计风险。详情见防御性 ECI 报税

✓ 5472 + 1040-NR 援引税收协定

你所在国跟美国有税收协定(中国 / 英国 / 德国等),想用协定的 PE 条款明确"不构成 US trade or business"。 通过 Form 8833 附件正式援引。这种情况 1040-NR 会显示零应税额。

✓ 5472 + 1040-NR 真有 ECI

你的 LLC 真的构成 ETBUS(有美国办公室 / 员工 / dependent agent), 那 ECI 必须按阶梯税率交税。这种情况建议同时找美国 CPA 把关。

两张表互相照应的几个关键字段

两张表分开寄不代表互不相干。IRS 系统会做 cross-check, 以下几个字段必须一致

  • 所有者税号:5472 Part II line 4 = 1040-NR 顶部 ITIN
  • 所有者姓名:5472 Part II line 1 = 1040-NR Name
  • 所有者地址:5472 Part II line 5/6 = 1040-NR 地址
  • LLC 名字:5472 Part I + pro-forma 1120 Name = 1040-NR Schedule C 上 LLC 名字
  • 报告期间:日历年(calendar year)/ 财年(fiscal year)—— 两表必须一致

其中任何一项不匹配,IRS 系统会触发 CP 通知要求澄清,处理速度变慢

提交时间表

  • 1 月初:开始整理上年度 LLC 流水。如果计划报 1040-NR 且还没 ITIN, 这是申请 ITIN 的最后窗口。
  • 3 月初:5472 + pro-forma 1120 准备好;1040-NR 也准备好。
  • 4 月 1 – 14 日:通过 DHL 寄 5472 + pro-forma 1120 到 IRS Ogden, 留追踪号。1040-NR 同期寄(地址不同)或电子提交。
  • 来不及就申请延期:5472 走 7004,1040-NR 走 4868。两个都要4 月 15 日前申请。 延期不需要理由,免费。延到 10 月 15 日。

⚠️ 最常见的两张表配错

  • 5472 上的所有者 ITIN 过期了(三年没用自动作废),1040-NR 想用同一个 ITIN —— 两张表都出问题。详情见 ITIN 三年作废
  • 5472 上 reportable transaction 列得很多,但 1040-NR 申报零收入零 ECI —— IRS 会觉得矛盾,发 CP 通知问。
  • 5472 跟 pro-forma 1120 没附在一起,单独寄 5472 —— IRS 不接受,视为没报。
  • 1040-NR 上的 LLC 数字跟 5472 报的数字对不上 —— CPA 没把两张表的口径打通。请 CPA 帮你交叉核对一次。

高频问答

Q: 我去年报了 5472 但没报 1040-NR,今年要补一份 1040-NR 吗?

看你去年有没有 ECI。没有就不用补。 如果今年决定走防御性 ECI 报税,从今年开始报 1040-NR 就行,去年的不用回头补。 注意:如果去年其实有美国 connection 但你没报 1040-NR,可能存在 §6501(c)(8) 无限追溯风险 —— 跟 CPA 评估一下。

Q: 1040-NR 要不要附 5472 的副本?

不需要。1040-NR 是个人税表,5472 是 LLC 信息申报,分开处理。 IRS 系统通过所有者 ITIN cross-link 两张表。1040-NR 上提到 LLC 的 EIN 就够了。

Q: 我老婆是 LLC 的关联方但她不在美国也不交美国税,她要不要单独报 1040-NR?

一般不需要。除非她自己有美国来源的应税收入(比如她单独在美国炒股、 或者她以个人名义从你的 LLC 拿了真正构成 US trade or business 的钱)。 她出现在 5472 Part IV 是 LLC 的披露义务,不是她个人的报税义务。