用 DHL 把 Form 5472 寄到 IRS Ogden —— 国内流程
5472 不能网上提交，只能纸质邮寄或者传真。从中国寄税表到美国，DHL Express 是过审率最高、追踪最稳的渠道。 这一篇是从国内寄出的整套流程。
一句话先说明白
- 从国内寄税表必须用 DHL / FedEx / UPS 这些 IRS 认可的 PDS，不能用 USPS 国际平邮 / 中国邮政。
- 地址：
Internal Revenue Service, 1973 Rulon White Blvd., M/S 6112, Ogden, UT 84201, USA - 从国内到 Ogden 一般 3–5 个工作日，价格 $50–$80。
- 追踪号 + 签收回执 PDF 必须保留 6 年。这是你 timely filing 的唯一凭证。
为什么必须 DHL
IRS 对外国发件人的"timely filing" 规则有明确清单：只接受 USPS 美国境内邮政、或者 IRS 认可的 PDS 服务商。 从中国发，能用的是 DHL Express、FedEx International Priority、UPS Worldwide Express 这几家。 中国邮政 EMS 不算，国际平邮更不算 —— 哪怕你寄到了，IRS 也会按"延迟提交"算。
DHL Express 是过审率最高的，因为它走的是"门到门快递"通道， 签收时 IRS 那边会拍照确认。FedEx 和 UPS 也可以，但价格高一些。
寄送前的准备
1. 文件打印 + 装订
用 foreignllctax.com 生成的 PDF 直接打印（A4 单面）。装订顺序：
- Form 1120 pro-forma 第一页（盖章/签字栏要签字 + 日期）
- Form 1120 后续页（如果有）
- Form 5472（每个 reportable transaction 一份）
- 附加说明页（如果你有特殊情况要解释）
用回形针别住即可，不要装订打孔 —— IRS 扫描机会卡。
2. 信封
A4 横版的牛皮纸信封，能放下 5–10 页文件就行。不需要硬纸板加固，文件不重。 DHL 提供免费的 Flyer 软包，包好就发。
3. 收件人地址
1973 Rulon White Blvd.
M/S 6112
Ogden, UT 84201
United States
Tel: +1 800-829-1040
电话栏 DHL 经常会要 —— 用 IRS 的客服电话即可。
4. 发件人地址
填你国内的真实地址（英文）。IRS 如果有问题会从 Ogden 回信， 这个地址要能收到 —— 这是 IRS 联系你的唯一渠道。 如果你之前用了代理地址（registered agent）那个特拉华地址注册， 这里也可以填代理地址 —— IRS 寄到代理地址后他们会扫描发给你。
DHL 国内寄送流程
A. 在线下单（推荐）
DHL 中国官网 dhl.com/cn-zh注册账号， 选"创建新货件" → International Express → 文件类型。 填寄件人 / 收件人地址 + 联系方式 → 预约取件时间。 快递员上门取件，当场打印运单，免费。
B. 去 DHL 服务点
不想等取件的话，直接去 DHL Service Point。 大城市基本每个区都有，做地铁站附近就有。带上文件 + 身份证。 现场填运单 5 分钟搞定。
关键：选择 "DHL Express International Document"（文件类）—— 不是包裹类。 文件类不走清关，速度快、价格低（约 ¥350–¥500）。 选错成包裹类的话，到了美国海关要交关税，整个流程慢一周还多花一倍钱。
支付 + 取追踪号
上门取件后，快递员会给你一张运单回执，上面有 10 位的追踪号。 DHL 国内的支付方式：
- 现金（不推荐 —— 没发票）
- 支付宝 / 微信扫码（最方便）
- 对公转账（开发票）—— 如果你用 LLC 的费用记账的话选这个
- 境外信用卡（适合用 ZA Bank / HSBC 卡走"美国 LLC 的运营费用"）
支付完成后，立刻在 DHL 官网用追踪号查询，确认包裹状态是 "Picked up"。 这一刻你的 5472 就"timely filed" 了 —— 哪怕 IRS 几周后才签收，时间起点是发出日期。
签收追踪 + 凭证保留
DHL 大概 3–5 个工作日送到 Ogden。签收后追踪页会显示 "Delivered to: Receiver" + 签收人姓名 + 时间。 这一刻，把追踪页 PDF 另存 + 截图存档。
需要保留的资料（至少 6 年，IRS 审计时限）：
- DHL 运单（手机拍照 + PDF）
- DHL 追踪页（"Delivered" 状态的截图）
- 5472 + 1120 完整提交文件的 PDF 副本
- 支付凭证（转账截图 / 发票）
全部建一个文件夹叫 5472-{year} 存好。 云盘 + 本地各一份。明年 5472 出问题来查的话，这是你的全部证据链。