美国公司 EIN 税号申请:外国所有者的三条路
没有 SSN 的人申请 EIN,有三种走法。等待时间、成本、踩坑点完全不一样。
一句话先说明白
- 外国所有者申请 EIN 的合法渠道只有两个:传真给 IRS、或者通过 third-party designee 走电话。
- IRS 在线申请要求 SSN/ITIN,所以 foreignllctax.com、Atlas、doola 都走传真。
- 2026 年 IRS 传真 EIN 排队 3–4 周。急用就花钱找 designee 代办。
- 拿到 EIN 的 CP-575 letter 是一辈子只发一次,立刻另存为 PDF + 云盘备份。
三条路对比
| 方式 | 等待 | 花费 | 适合 |
|---|---|---|---|
| Atlas / doola 自动办 | 3–4 周 | 已含在注册套餐 | 注册时一起申请,不急 |
| 自己传真给 IRS | 3–4 周 | $0(自己有传真服务) | DIY 怀俄明、不想多花钱 |
| Designee 代办(电话) | 1–3 天 | $50–$100 | 急用、要赶开 Mercury |
方案一:让 Atlas / doola 自动办
这是大多数人的默认选择。注册公司的时候,注册服务商已经替你准备好 SS-4 表, 以你公司的名义传真给 IRS。你不用做任何事,等就行。
唯一的问题是等待时间在 2026 年明显变长:从 2024 年的 2 周,延长到现在的 3–4 周。 中间没有催的渠道 —— Atlas dashboard 一直显示 pending 你也催不到。
如果你的业务可以等一个月再上线(Mercury 没拿到 EIN 也开不了户),这条路最省心。 但如果你已经有客户在催发票,强烈建议换方案三。
方案二:自己传真给 IRS
DIY 路线的标准做法,特别是注册怀俄明的人最常用。流程:
1. 下载 SS-4 表
IRS 官网下载:Form SS-4。
2. 填表的关键字段
- 7b(SSN/ITIN):留空,或写 "Foreign"
- 9a(实体类型):单一成员 LLC 勾 "Other (specify)" → "Foreign-owned U.S. Disregarded Entity"
- 10(申请原因):勾 "Started new business"
- 18(已申请过 EIN?):勾 "No"
- 签字栏:本人英文签名 + 日期
3. 传真号码
外国人专用:855-215-1627(美国境内)
海外发:+1 304-707-9471
4. 传真工具
国内没传真机就用Alohi Fax之类的在线传真服务,几块钱一次。
5. 收回执
SS-4 上你填的传真回执号码,3–4 周后会收到 IRS 传真过来的 EIN 确认页。 纸质 CP-575 letter 会寄到你 LLC 的地址(也就是代理地址)—— 让代理服务商扫描发你。
方案三:花钱找 designee 代办
这是急用 EIN 时的最快方案。原理:找一个美国本地有 SSN 的人作为你的 third-party designee, 他用电话直接打 IRS 的国际申请热线(1-267-941-1099),现场拿到 EIN。
代办服务一般在 Fiverr、EIN-Express 上找,$50–$100 一单,正常 1–3 个工作日交付。 有些卖家会拍视频证明是真的打了电话给 IRS,靠谱程度可以看评分。
用代办前一定要做一件事:发邮件给 Atlas/doola support,让他们撤回pending 的 SS-4 申请。 否则 IRS 内部两份 SS-4 撞车,最后两份都被拒。 撤回邮件模板:"Please withdraw the SS-4 application for [LLC name] — I have obtained the EIN through another channel."
EIN 拿到之后
- CP-575 letter 立刻存 PDF + 云盘。这封信 IRS 一辈子只发一次。
- 把 EIN 数字记到密码管理器里。Mercury、Stripe、税务申报全要用。
- 万一 CP-575 丢了,唯一补救办法是打 IRS 电话申请 147C letter。这是一通 30 分钟起步的国际长途。
- EIN 拿到当天就可以开 Mercury,不用再等。