この画面で求められる情報

この画面で求められる情報

DHL Expressで新しい shipment をオンラインで作成するとき、最初の主要なデータ入力画面では、送り先（TO の相手）を特定するよう求められます。IRS への提出の場合は、その送り先は Internal Revenue Service Ogden PIN Unit となります。

DHL のオンラインフォームはよく設計されていますが、ほとんどの利用者が政府機関ではなく他の企業の取引先に発送することを前提としています。そのため、いくつかの項目は IRS への郵送にはきれいに対応しません。この解説書では、実際に機能する正確な入力内容を順に説明します。

発送元と仕向地の国

DHL はまず、発送元（ご利用の国）と仕向地（United States of America）を尋ねます。国のドロップダウンから選択してください。発送元の国は DHL の現地集荷オプションを左右しますので、DHL の courier に実際に荷物を渡す国、または DHL 拠点に drop off する国を必ず選択してください。

仕向地については、必ず「United States of America」を正確に選んでください。「US Virgin Islands」「Guam」「Puerto Rico」は選ばないでください。これらは配送ルートが異なり、Utah 州 Ogden には届きません。

アドレス帳と保存機能の利用

DHL Express では、反復して発送する住所を保存できます。IRS Form 5472 と pro forma 1120 を毎年提出する必要がある限り（外国所有の LLC が存在する限り提出は必須です）、今のうちに Ogden PIN Unit の住所を保存しておけば、今後毎年 5 分を節約できます。

保存エントリには「IRS Ogden — Form 5472」のような分かりやすい名前を付けて、翌年にも見つけられるようにしてください。住所は次回の発注時に自動入力され、ワンクリックで確認できます。

送り先の住所欄（重要）

送り先の欄は正確に入力してください。

Company Name: Internal Revenue Service Contact Name: 空白のままにするか、DHL が必要とする場合は「PIN Unit」と入力してください Address Line 1: 1973 Rulon White Blvd Address Line 2: M/S 6112 City: Ogden State: UT（DHL が略称を受け付けない場合は「Utah」） Postal Code: 84201 Country: United States of America

重要：1120 の説明書類に記載されている通常の Form 1120 用の郵送先住所は使用しないでください。PIN Unit の住所は、外国所有の disregarded entity（パススルー課税の単体所有者として扱われる事業体）による Form 5472 + pro forma 1120 の提出専用の住所です。動画では、この点について何度も警告が繰り返されています。これが最もよくある単一の間違いだからです。

DHL の住所検証ドロップダウンの利用

住所を入力すると、DHL は郵便サービスのデータから取得した候補のドロップダウンを表示することがよくあります。ドロップダウン内の候補を選択すると、市区町村・州・ZIP コードが自動入力され、その住所が配達可能であることが確認されます。

DHL のデータベースは、IRS の Ogden 施設を配達可能な事業所住所として認識しているため、ドロップダウンに表示されるはずです。表示されない場合は、「Rulon White Blvd」のスペル（あまり一般的ではない名称です）を再確認し、Ogden, NY や Ogden, IA ではなく Ogden, UT を入力したことを確認してください。

稀に、ドロップダウンの自動補正によって M/S 6112 が別のフォーマットに変更されることがあります。候補を選択した後、Address Line 2 までスクロールして、それが「Mail Stop 6112」ではなく「M/S 6112」のままであることを確認してください。courier 業者が別の表記に差し替えることがあり、Ogden の mail room での仕分けに問題を生じさせる場合があります。

その後の流れ

送り先を保存・確認すると、DHL は次のステップとして差出人情報画面（ステップ 2）— 氏名、住所、電話番号、メールアドレス — に進みます。その次は、 shipment の種類、寸法、支払い、最後に追跡番号付きの予約確認画面へと続きます。

全体の流れは 11 の異なる画面で構成されています。送り先情報の入力ステップ（このステップ）が M/S 6112 / Attn: PIN Unit のフォーマット上のクセにより失敗する最も一般的なポイントですので、ここで正しく入力しておけば後工程の時間を節約できます。