なぜこの確認が最も先に来るのか

なぜこの確認が最も先に来るのか

暫定版のForm 1120およびForm 5472は印刷され、署名され、提出順に積み上げられています。最終工程は、それらを物理的にIRS Ogden PIN Unitまで届けることですが、米国以外にお住まいの場合、まさにここでオーナーの方が壁にぶつかります。動画が述べるように、「米国に住んでいない場合、USPSのようなサービスは、おそらく利用できないでしょう」。米国郵政公社（U.S. Postal Service）は国内の配送業者であり、マニラ、ラゴス、リスボンで差し出された郵便物は集荷しないため、米国の税務フォーラムで目にされる「Certified Mail（書留郵便）」という助言は、すでに米国内にいる差出人を前提としたものとなります。

そうなると選択肢は国際宅配便となりますが、本シリーズで実演しているのはDHL Expressです。ただし、予約画面に手を触れる前に、ひとつの問いに答えなければなりません。それは、「今あなたがいる場所で、DHL Expressが実際に利用可能なサービスを運行しているか」という点です。まずはそれを確認することが、この動画全体の目的です。「自分の地域が利用可能かどうかを確認してください(Check where your place is available or not)」。

なぜDHL Expressなのか、そして「当然利用できる」とは限らない理由

動画でDHLが他の選択肢より優先されている理由は、その地理的な広がりにあります。DHL Expressは「世界中多くの拠点にアクセスできる(has a lot of locations around the world that you can access to)」一方で、「USPSはほとんどの場合、米国国内に限られます(USPS most of the time is in the United States)」。海外から書類を発送する方にとって、このグローバルなネットワークこそがDHLの最大の魅力であり、海外オーナー向けの提出ガイドで繰り返しDHLが言及されるのもこのためです。

もっとも、「世界中の多くの拠点」というのはあくまで一般化された表現であり、語り手も過度に売り込まないよう注意しています。大規模なネットワークであっても、あなたの具体的な住所がカバーされているとは限りません。自宅まで集荷に来てくれる都市もあれば、車で出向く必要があるドロップオフ・サービス・ポイントしかない都市もあり、わずかな都市ではそもそも手が届く場所に拠点が全くない場合もあります。したがって、最初の作業はデータ入力ではなく、動画の言葉を借りれば「実際に運行されている(actually running)」DHL Express拠点が、物理的に封筒を手渡せる場所にあるかを確認することです。

MyDHL+で利用可能エリアを確認する方法

このクリップでは、DHLのオンライン発送ポータルの冒頭手順を順に紹介しています。本腰を入れて取り組む前に、ひととおり確認できるよう、短いチェックリストとして以下にまとめます。

1. MyDHL+のサイトへアクセスします。ナレーションでは「mydhlplus.dhl のようなもの(mydhlplus.dhl, something like that)」と案内しています。検索エンジンの結果に表示された不慣れなリンク経由ではなく、DHL自身のドメインからアクセスし、本物のプラットフォームであることを確認してください。

2. 国または地域を設定します。サイトには「あなたにとって最適な国または地域を選択してください(choose the country or region that's most suitable for you)」と表示されます。これは見た目を整えるための設定ではありません。ページは多くの場合、デフォルトで「United States」になっていますが、「たとえば中国から発送する場合（ship from, say, China)」、そのセレクターを実際の国に切り替えてください。日本から発送する場合は、「現地のウェブサイトとそのサービスの翻訳版が表示されます（you got the local website and translation of that service for you）」。国を選択すると、そのサービスの現地版が読み込まれます。言語、集配ルール、料金が現地に合った形で表示されます。

3. 実際にアクセス可能な場所を選びます。語り手は明確にこう述べています。「あなたがアクセスできる場所を選ぶ必要があります。彼らはその場所で事業を行っています(you need to choose the place that is accessible to you. They have business in that place)」。重視すべきは、この物理的な物を「簡単に持ち込める(easily deliver this physical thing to)」場所、つまり単なる言語切替ではなく、実際に利用可能なDHLの拠点です。

4. 稼働している集荷拠点またはドロップオフ拠点を確定します。国を設定したら、DHL Expressがあなたの近辺で「実際に運行されている(actually running)」かどうかを、集配の予約やサービス・ポイントへの持ち込みのいずれかで確認します。実際に利用可能な拠点が存在すれば、DHLは「これを受け取り、IRSあてに郵送することができます(can actually get this and mail that to your IRS)」。

適切なサービス階層の「利用可能性」こそが提出日を守る鍵

お住まいの地域でDHLが利用可能かを確認するのは、話の半分に過ぎません。この動画で繰り返し出てくるテーマは「 defensible(防御可能)」であるということです。つまり、これらの宅配便事業者を利用すれば、「確かにこの日時に郵送した」という defensible な主張（ defensible claim)ができます。この保護は、特定の規則に由来します。IRC §7502（f)およびIRS Notice 2016-30に基づき、IRSは designated Private Delivery Services(指定民間宅配便サービス)の短いリストを公開しており、集荷日を IRS が filing date(提出日）として取り扱います。たとえ荷物が海を渡るのに1週間かかってもです。ナレーターも同じ考えを平易に説明しており、IRSは「受取人が受取る日時ではなく、郵送した日時を基準とします。これは配送途中で予期せぬ遅延（hiccup）が発生し得るためです」と述べています。

注意すべき点は、IRSが指定したDHL Expressの階層のみが該当する、ということです。一般的なエコノミー便やExpress以外のDHL製品はリストに含まれていないため、「 timely mailed, timely filed( timely mailing rule / 適時郵送による適時提出)」の扱いを受けません。これがまさに、適切な階層が利用可能かを確認することが重要である理由です。すなわち、何らかのDHLサービスが利用可能であれば十分ではなく、お住まいの場所から予約可能な named Express service levels(指定されたExpressサービスレベル)のいずれかである必要があります。予約画面に進んだら、当該サービスをIRSの最新リストと照合し、日付入りの受領証を保管してください。公式な参照資料としては、指定民間宅配便サービスについてはIRS Notice 2016-30 / IRB 2016-18、外国所有の米国DE( disregarded entity / みなし事業体)の fax/mail rules(FAX・郵送ルール)については IRS Instructions for Form 5472を ご参照ください。 designated-PDS rule(指定民間宅配便サービス規則)が全体の提出プロセスにどう位置付けられるかについては、 /guides/mail-form-5472-to-irs をご参照ください。

お住まいの場所がサービス対象外の地域だったらどうするか?

確認作業を「利用できるか・できないか」という単純な二者択一で捉えると、答えが「できない」になる場合があります。お住まいの地域がサービス対象外であっても、おおよそ利便性の高い順に、取れる手段はあります。集荷に来てくれる宅配業者がなくても、近くにDHLのサービスポイントがある場合は、集荷を予約するのではなく直接持ち込む(in-person drop-off)ようにしてください。お住まいの都市にDHL Express自体が全くない場合は、より大きな都市でDHLが利用できるか、あるいは FedEx や UPS などの designated PDS(指定民間宅配便サービス) の Express サービスがお近くで利用できるかを比較検討してください。どの方法を選ぶ場合でも、動画で示されている原則は変わりません。すなわち、実際に利用できる、かつ手元から荷物が出た日時を traceable(追跡可能)で dated(日付入り) の記録として残してくれる、認定された宅配便事業者を利用してください。

この点を正しく押さえることは単なる手間ではありません。Form 5472は information return(情報申告書)であり、期限後（または未提出)で提出すると、 LLC に1セントの税額が生じるか否かに関わらず、 IRC §6038Aに基づき $25,000 の罰則が課されます。お住まいの地域から発送できない荷物は、期限に間に合わない荷物ということになります。したがって、最初に実務上利用可能な designated service（指定サービス)を確認することが、期限内に提出するための具体的な第一歩となります。 DHLの予約手順の詳しいウォークスルー( step-by-step walkthrough）は、Form 5472の動画パックまたは /unlock-videos のメンバーシップに含まれています。