此屏幕所要求填写的内容

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当你在网上发起一笔新的 DHL Express 寄件时，第一个主要的数据录入界面会要求你识别收件人 —— 即你要寄给的那个人或公司。对于 IRS（美国国税局）申报来说，该收件人就是 Internal Revenue Service Ogden PIN Unit(国内收入局奥格登个人识别码单元)。

DHL 的在线表单设计得不错，但它预设的使用场景大都是寄给某个商业联系人，而非政府机构。有几个字段无法整齐对应到 IRS 的邮寄地址。本教程将给出实际可用的精确填法。

始发国与目的地

DHL 首先会询问寄件地（你的国家）和目的地（United States of America,即美利坚合众国）。请从国家下拉菜单中选择这两项。"寄件地"国家决定了 DHL 的本地取件选项 —— 请务必选择你实际上会把包裹交给 DHL 快递员、或自行投递到 DHL 网点时所在的那个国家。

对于目的地，你必须专门选择 'United States of America'。不要选 'US Virgin Islands'（美属维尔京群岛)、'Guam'(关岛）或 'Puerto Rico'(波多黎各) —— 这些地方的路由方式不同，无法送达犹他州奥格登（Ogden, Utah）。

使用地址簿与保存功能

DHL Express 允许你保存地址以便日后重复寄件。如果你打算每年都申报 IRS Form 5472 + pro forma 1120(只要你的外资所有 LLC 存续，你就必须申报),现在就把奥格登 PIN 单元的地址保存下来，以后每年都能省下 5 分钟。

请为这条保存的记录起一个清晰易辨的名字，例如 'IRS Ogden — Form 5472',方便明年查找。下次寄件预约时，地址会自动填充，你只需点击一下即可确认。

收件人地址字段（关键）

请准确填写收件人字段：

Company Name(公司名称):Internal Revenue Service Contact Name(联系人姓名):留空；若 DHL 强制要求填姓名，请输入 'PIN Unit' Address Line 1(地址第一行):1973 Rulon White Blvd Address Line 2(地址第二行):M/S 6112 City(城市):Ogden State(州):UT(如 DHL 不接受州缩写，请填 'Utah') Postal Code(邮政编码):84201 Country(国家):United States of America

重要提示：请勿使用 Form 1120 填报说明中所列的常规 Form 1120 邮寄地址。PIN 单元地址专用于外资所有的 disregarded entity（无视独立实体，即单一所有者持有、税务上不另行独立课税的实体）所提交的 Form 5472 + pro forma 1120。视频之所以反复强调这一警告，是因为这是最常见的单一错误。

使用 DHL 的地址验证下拉菜单

输入地址后，DHL 通常会弹出一个建议匹配项的下拉列表 —— 数据来源于邮政服务信息。选择下拉中的匹配项可自动填充城市/州/邮编，并确认该地址为可送达地址。

DHL 的数据库已将 IRS 奥格登设施识别为可送达的商业地址，因此它应会出现在下拉列表中。如果没有出现，请重新核对 'Rulon White Blvd' 的拼写（该街道名较为少见）,并确认你输入的是 Ogden, UT —— 而非 Ogden, NY 或 Ogden, IA。

在极少数情况下，下拉菜单的自动更正功能可能把 M/S 6112 改成其他格式。选择建议项后，请滚动回到 Address Line 2,确认其仍为 'M/S 6112' —— 而非 'Mail Stop 6112'。快递员有时会替换成后者，从而可能导致奥格登收发室的路由出现问题。

后续流程

收件人信息保存并核实后，DHL 会跳转至寄件人信息页面（第 2 步） —— 你需要填写姓名、地址、电话和电子邮件。之后依次为包裹类型、尺寸、支付方式，最后是预约确认页面及运单号。

完整流程共 11 个不同的页面。收件人信息步骤（即本步）是最常见的失败环节，原因在于 M/S 6112 / Attn: PIN Unit 在格式上存在若干易错点。因此，在这一步填写正确，后续就能节省大量时间。