为什么网络传真服务是这里的正确工具

为什么网络传真服务是这里的正确工具

当你准备好一份合并后的 PDF（前面视频里的方案一或方案二）后，把它送到 IRS（美国国税局）最简单的方法就是使用基于网页的传真服务。你上传 PDF，输入 IRS 的传真号码，然后点击发送——不需要实体传真机，不需要模拟电话线，也不需要纸张。整个过程从你的电脑到 IRS 都是电子化的。

值得坦诚地说清楚它是什么、不是什么：它在效果上等同于电子申报，因为你做的所有操作都是电子化的。但它在 IRS 端是作为传真收到的，也就是说在 IRS 申报规则看来，它算作纸质提交。外资持有的 LLC（有限责任公司）所有者无法真正以电子方式提交 1120 临时申报表 + Form 5472，所以这种混合方式（以电子方式递送一份等同纸质的传真）就是目前最接近的可行方案。

（译注：LLC = Limited Liability Company，有限责任公司；Form 5472 = 5472 表，是针对持有美国 LLC 的非美国人申报人的信息报告表。）

在 fax.plus 上选择套餐

fax.plus（由 Alohi 提供）是一个可靠的选择。他们的套餐价格不贵，对大多数外资 LLC 所有者来说，免费版或基础版就已经完全够用。基础版通常每月包含约 200 页的额度——一份 1120 临时申报表 + Form 5472 的材料通常只有 5–6 页，所以即使是一个月的额度也能多次覆盖你全年的申报需要。

企业版套餐是给那些需要频繁传真的业务使用的（比如医疗诊所）。你为一年一度的 IRS 申报并不需要这些。如果你想要一个专门的传真号码用于接收传真（万一 IRS 回传给你会很有用），可以选择最小的付费套餐；如果你只需要向外发送，用免费版即可。

从仪表板进入“发送传真”

注册完成后，你会进入一个看起来像电子邮箱的仪表板。左侧是文件夹（收件箱用于接收的传真，已发送用于发出的传真），顶部有一个“发送传真”按钮。点击“发送传真”。系统会弹出一个对话框要求你附加文件——选择你最终合并好的 PDF 即可。

对于一份典型的 5472 材料，附件通常几秒钟就能上传完成。附加完成后，你会看到一个预览，以及一个填入收件人传真号码的输入框。这一步的要点就在下一步。

准确获取 IRS 的传真号码（复制粘贴即可）

在你凭记忆输入传真号码之前，请到 IRS.gov 上查询当前 Form 5472 的传真号码。该号码出现在官方的 Form 5472 填写说明页面上。请务必直接复制粘贴到传真工具中——不要一个数字一个数字地重新输入。一旦某一个数字写错，你的申报材料就会跑到别的办公室去，而不是 IRS 的处理中心。

当你还在 IRS 的页面上时，请再次确认你需要添加到 Form 5472 顶部的特殊标题（通常类似 “Foreign-owned U.S. DE”（外资持有的美国应税实体 / disregarded entity，即“无视独立法律实体”）或说明中要求的类似措辞）。在发送之前，请确保这些已经包含在你的 PDF 里了。

发送前确认 300 DPI 分辨率

IRS 要求传真分辨率不低于 300 DPI（每英寸 300 点的图像清晰度）。如果你采用的是图片导出（方案一），请检查你 PDF 的分辨率。计算方法很简单：用页面的像素宽度除以页面宽度（以英寸为单位，A4 纸宽度为 8.27 英寸）。如果结果 ≥ 300，就没有问题。对于典型的 Acrobat “最高质量”导出，达到这个要求非常容易。

如果你采用的是压平处理（方案二），源 PDF 是基于矢量（vector-based，即由数学曲线描述而非像素）的，实际上可以认为是无限分辨率——传真服务在发送时会按照你设定的 DPI 把页面栅格化（rasterize，即转成像素图像）。fax.plus 在高级设置中提供了 DPI 选择项，请选择 300 或更高。高分辨率的源文件加上高 DPI 的传真设置，才能让 IRS 的审核人员不必费力辨认。

点击发送

文件已附加好，IRS 编号也已粘贴（并核实过）,点击发送（fax.plus 就会排队发送）。大多数 IRS 接收的传真在 1–3 分钟内即可完成一份 5 页的文件包发送。仪表板会显示状态：排队中、发送中，然后是成功或失败。

如果第一次发送失败，fax.plus 会在放弃前自动重试几次。大多数失败都是暂时的（IRS 线路繁忙）,重试通常会成功。如果经过重试后看到永久性失败，请检查传真号码 —— 这是最常见的原因。