发送对话框的选项比你需要的多 — 只需关注这几项

发送对话框的选项比你需要的多 — 只需关注这几项

在 fax.plus 上点击「发送」后，会出现一个齿轮图标，打开包含十几个开关的选项面板。它们看起来都很诱人，但对 IRS (美国国税局) 传真来说，大多数都是错的。真正重要的只有两个 —— 失败时自动重试和部分发送时自动续传 —— 应该开启。其他都应该关闭，原因都一样：IRS 传真线路就像一条政府线路，任何异常的东西都会被拒绝。

定时发送 — 关闭

不要将传真设置为定时发送。你需要立即知道是否发送成功。定时发送会让你等一整夜，第二天早上才发现它在凌晨 3 点发送失败，你又得重新开始。除非你有特定理由要推迟（几乎没有人为了 IRS 申报这样做）,现在就发送，看着它落地。

失败时自动重试 — 开启 (重试 3 次，间隔 5 分钟)

IRS 线路很忙，尤其是在季度申报截止日附近。第一次失败通常只是暂时的忙音，而不是永久性问题。将自动重试设置为 3 次，间隔 5 分钟。服务在后台处理重试循环，并向你显示最终结果。大多数失败在第一或第二次重试时就能解决。

部分发送时自动续传 — 开启

如果连接在传输过程中断开（虽然少见但确实会发生）,自动续传会从中断处继续，而不是从第 1 页重新开始。如果没有这个功能，一份 5 页的文件如果在第 4 页断开，会先发送第 1–4 页，然后再次发送第 1–5 页，IRS 会收到一份重复文件，造成处理混乱。始终开启。

传真至人工值守电话传真 — 关闭

此设置会将传真转接到接收端的人工操作员。IRS 的传真号码是机器接收线路，而不是人工值守接听点。没有人值班来接听 —— 尤其是不同时区之间 —— 所以这个选项会悄悄地提高失败率。关闭。

同时通过电子邮件接收传真 PDF — 关闭

IRS 不接受这种方式。此设置适用于你向某个公司发送传真、该公司还想通过电子邮件接收文件的情况 —— 它会自动增加这个额外渠道。IRS 只读取传真，从不会读取电子邮件，所以增加电子邮件只会引入异常元素。坚持使用标准方式。

以高清 (HD) 传真发送 — 关闭 (这一点让人意外)

这是违反直觉的一个。IRS 说他们想要 300 DPI 以上，所以 HD 看起来是正确的选择。其实不是。HD 传真使用的是扩展传真协议，某些较老的接收系统 —— 包括据报道 IRS 的接收系统 —— 都不能完全支持。向较老的接收器发送 HD 传真可能会丢失、错乱或变成空白。

讽刺的是，普通的黑白标准传真在这里更安全。你的源 PDF 已经是 300 DPI(通过展平或图像导出获得),标准传真模式可以清晰地传送它。HD 并不会带来任何额外的好处，只会带来更多的风险。

规律：不要引入任何异常设置

所有这些设置背后的统一规则是：不要引入任何异常设置。IRS 处理中心每天在标准设备上处理数千份传真。任何非标准的东西都会增加人工干预的概率，而人工干预意味着数周的延迟。平淡无奇才是更安全的选择。点击保存你打开的那两项设置，其他全部保持关闭，然后点击发送。

传真不是电子邮件 — 预留五分钟

传真发送速度约为每分钟一页。一份 5 页的 IRS（美国国税局）资料包大约需要 5 分钟才能完整传输。不要每 10 秒就刷新一次仪表盘期待即时结果——你会徒增焦虑。请在 5 分钟后查看发件箱，状态应已从 "sending"（发送中）变为 "delivered"（已送达）。仪表盘会显示日期和时间戳，这就是你按时申报的凭证。一些谨慎的客户会录屏整个传输过程——这也无妨。你保留的凭证越多，申报就越有据可依。