发送前再过一遍"由内而外"的检查

发送前再过一遍"由内而外"的检查

在您第二次点击发送之前（因为大多数人发完之后都会想立即再核验一遍），请先在心里把整套材料再过一遍：先是 Form 1120 的预填首页，然后是 Form 5472 的第 1、2、3 页，最后是末尾的所有附件。如果发现遗漏或顺序有误，现在就改——重新上传比撤回一份已发送的传真要容易得多。

对一个只有 5 页的申报来说，这样做看似多余，但 IRS（美国国税局）的处理中心对多表格提交确实有明确的页序要求。材料顺序被打乱可能触发信息补正要求，从而把受理时间拖慢数周。

再核对一遍传真号码

fax.plus 的界面上会显示您输入的收件号码。请逐位与 IRS 官方公布的 Form 5472 传真号码比对，两边必须完全一致。如果您之前是从 IRS.gov 复制过来的，此后又没有改动过，几乎可以肯定没问题——但这 30 秒的核对值得做，因为一旦发错号码，后果远比想象中严重。

传真一旦从您的服务商发出，就无法再撤回。无论该号码归谁所有，他都会收到您填好的 Form 5472，上面有您的 EIN（联邦税号）、您的应申报交易（reportable transactions），甚至可能包含您外国所有人的身份信息。发送前核实三遍成本很低；发错之后的清理工作则代价高昂。

设置应该已经自动保存

如果您之前用过该服务发送传真，大多数设置（分辨率、重试行为、您的发件人信息）都会从上一次的发送中保留下来。浏览一下，确认这些设置仍然是您想要的——300 DPI 以上、启用忙线重试、不要加封面页（IRS 不需要）——然后就可以继续了。

发送后等待状态稳定下来

点击发送。传真进入排队，状态会变为类似"sending"（发送中）或"in transmission"（传输中）的字样。耐心等待。此时不要关闭标签页，也不要去做别的事——盯着状态变化。

正在传输的传真并不等于已经发送。它可能排在其他传真后面，也可能 IRS 那边的线路正忙、服务商正在重试。根据材料大小和当天 IRS 线路的繁忙程度，整个传输过程从 30 秒到数分钟都有可能。

只有"Successfully Sent（已成功发送）"才算真正完成

刷新页面，直到状态从"in transmission（传输中）"变为"successfully sent（已成功发送）"（或该服务商对应的成功标识——fax.plus 显示的是绿色对勾和"Delivered（已送达）"字样）。在您看到该确认之前，申报都不算完成。看到状态变化就当作完成、转身离开是一个常见错误，因为用户通常以为"点击发送"就是动作——其实并不是，真正算数的动作是送达确认。

一旦拿到这个确认，您就可以放心了。请下载或截图保存传输报告（上面带有时间戳和收件号码），并归档到您的税务资料中。如果日后 IRS 对您是否按时申报提出质疑，这份报告就是您按时申报的凭证——对传真提交的申报而言，它就是申报日期的认定依据。

如果一直停留在"传输中"该怎么办

如果状态停留在"传输中"超过 10 分钟，则说明有问题。最有可能的情况是 IRS（美国国税局）线路过载（在季度申报截止日前后很常见），传真服务正在重试。再等待 10–15 分钟——大多数重试都会成功。

如果 30 分钟后仍未送达，请取消该传真（大多数服务都允许取消正在发送中的传真）并重新发送。同样的材料在两份都最终送达时发两次，在 IRS 端不会造成问题——第二份会被记录为重复件并丢弃——但你不希望自己为页数重复计费。